Manager Bedrijfsvoering – PsyQ – Zoetermeer

Dit ga je doen

Aan de Denemarkenlaan 2 in Zoetermeer werkt een enthousiast multidisciplinair team van ongeveer 65 FTE (fulltime equivalenten). Het vestigingsmodel omvat onder andere HOME (Herstel Op Maat Experts), ISP’s, FACT, ouderen en verslavingszorg. In dit model werk je samen met meerdere managers zorg. Jullie dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het behalen van zowel de behandelinhoudelijke als bedrijfsmatige doelstellingen van de teams.

Op jouw locatie draag je de verantwoordelijkheid voor het behalen van financiële resultaten en het opereren binnen de begroting van de teams. Naast het streven naar een gezond financieel resultaat en het waarborgen van een nauwkeurige registratie van de dienstverlening aan patiënten, ligt de primaire verantwoordelijkheid voor personeelsbeleid bij de manager bedrijfsvoering. Samen met je collega-managers zorg je voor een optimale cliëntenlogistiek en fungeer je als gesprekspartner voor externe partijen in de regio. Dit omvat het onderhouden van contacten met collega’s binnen ons eigen zorgbedrijf, andere PG-zorgbedrijven en diverse organisatienetwerken binnen de regio, inclusief de gemeenten. Als lid van het managementteam van de regio Haaglanden heb je ook specifieke portefeuilles gericht op regionale samenwerking. Je legt verantwoording af aan de directie van de regio Haaglanden.

Jouw verantwoordelijkheden: 

Het bewaken van de KPI’s zoals vastgesteld door de directie, waaronder aantallen zorgproducten, kwaliteit van zorg, productietargets, ziekteverzuim, en prestaties die voldoen aan de eisen van financiers, en hier maandelijks over rapporteren.

Zorgdragen voor een gezonde financiële huishouding vanuit zorginhoudelijke overwegingen, in samenwerking met de managers zorg.

Minimaliseren van de administratieve lasten en zorgen voor een gezonde werkplek voor behandelaren en secretaresses.

Werving en selectie van personeel, en het onderhouden van contact met de Parnassia Groep Academie over opleidelingen.

Het verder optimaliseren van de zorglogistiek samen met de teams.

Onderhouden van externe contacten met stakeholders.

Zorgdragen voor een gezonde in-, door-, en uitstroom van personeel, samen met de manager zorg.

Het coachend leidinggeven aan de teams.

Als lid van het managementteam van de regio Haaglanden, meedenken over en meewerken aan de organisatorische doelstellingen.

Het bewaken van optimale condities op locatie ter ondersteuning van behandelaren en patiënten in het zorgproces.

Functie-eisen

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een proactieve en ervaren manager bedrijfsvoering, iemand die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en een aanpakker is. Je hebt een verbindende en coachende leiderschapsstijl en kunt zakelijkheid perfect combineren met nauwe betrokkenheid bij zowel medewerkers als patiënten. Eigenaarschap is voor jou vanzelfsprekend; je neemt verantwoordelijkheid en vermijdt het wijzen naar anderen als dingen niet gaan zoals gepland. Je bent sensitief en hebt een gezonde dosis humor.

 Verder vragen wij: 

Een relevante, aantoonbare opleiding op HBO+ / WO niveau (bijvoorbeeld BMG, bedrijfskunde), aangevuld met minimaal 6 jaar leidinggevende ervaring in de zorg.

Kennis van zorgadministratie en ervaring met ambulante zorg in de GGZ, waarbij je op een inspirerende manier leiding kunt geven.

Ruime kennis van alle aspecten van bedrijfsvoering.

Ervaring met werken met KPI’s en het aansturen van teams hierop.

Planmatig en gestructureerd kunnen werken, en uitstekende vaardigheden op het gebied van projectmanagement.

Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij voldoende functioneren. Je wordt ingeschaald in FWG 65. 

Bedrijfsinformatie

Werken bij Parnassia Groep

, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van .

Lees hier meer