Olympia
Bedrijfsomschrijving
Als je bij Olympia komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele organisatie waar een sfeer heerst van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde. Iedere vestiging is anders, maar ze hebben allemaal een ding gemeen: werkplezier. Dit zie je terug in de borrels, samen lunchen en successen vieren. Olympia staat voor werk dat ertoe doet. Een van onze kernwaardes is dan ook ‘Betekenisvol werk’. Werk dat iets bijdraagt aan mens en milieu, aan levenslang ontwikkelen, aan doen waar je goed in bent en waar je gelukkig van wordt. Maar we staan ook voor keuzes die zijn uit te leggen aan de volgende generaties. Daarom werken we met mensen en klanten die dit ook belangrijk vinden. Zelf werk van betekenis hebben en een ander helpen dit ook te krijgen is waarom wij elke dag weer met veel plezier aan het werk gaan. Olympia geeft werk betekenis. Dat is onze merkbelofte en daar staan we voor.
Functieomschrijving
Voor de vestiging Olympia in Zoetermeer zijn wij per direct op zoek naar een parttime backoffice medewerker. Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor de interne collega’s van Olympia Zoetermeer, Gouda en Alphen aan den Rijn maar ook voor al je klanten met wie je samenwerkt. We maken dagelijks mooie carrières waar en daarin is jouw bijdrage cruciaal. Als medewerker backoffice ben je, met de juiste toepassing van wet– en regelgeving en Cao’s, verantwoordelijk voor het totale administratieve proces rondom (door- en her) plaatsingen van onze flexkrachten, de onboarding, urenverwerking, verloning en controle op de facturatie. Deze uitdaging is weggelegd voor een collega met een hands-on mentaliteit en iemand die graag dienstverlenend aan de slag wilt gaan. Of ben jij een intercedent die wat minder commercieel aan de slag wilt gaan? Dan is dit jouw baan! Het is een brede en afwisselende functie waarbij jij uiteindelijk zorgt dat flexkrachten veilig aan het werk kunnen gaan, hoe waardevol is dat ?. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Meedenken in en optimaliseren van de HR-cyclus.
- Plaatsingen van flexkrachten aanmaken en actualiseren.
- Controleren van personeelsdossier op volledigheid en juistheid.
- Verloning, juiste inrichting borgen van het systeem, verwerken van uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
- Tijdig opvolgen en afhandelen van signaleringen zoals einde contract, het fase systeem, transitievergoeding, verzuim, subsidieformulieren, cao wijzigingen en leegloop.
- Beantwoorden van eerste lijnvragen van klanten, flexkrachten en collega’s over plaatsingen, verlengingen, facturatie, verloning en toepassing van de CAO.
- Controleren van klantdossier op volledigheid en juistheid.
Functie-eisen
Je kunt snel schakelen, hebt structuur en begrijpt de commerciële belangen van je intercedenten en consultants. Verder weet jij altijd het overzicht te bewaren en ben jij volwaardig sparringpartner voor je eigen collega’s en je contactpersonen (van diverse organisaties) met wie je samenwerkt. Nauwkeurigheid, kwaliteit en de klant- en kandidaat beleving staan hierbij centraal. Om deze functie tot een succes te maken vragen we verder:
- MBO4 of HBO werk- en denkniveau.
- Jij hebt werkervaring opgedaan als intercedent, HR-medewerker, backoffice medewerker, recruiter of consultant.
- Jij bent in het bezit van een SEU-Backoffice Professional diploma of bent bereid deze te behalen.
- Bij voorkeur werk je 24 uur en ieder geval op de maandag en dinsdag.
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto salaris tussen de €2400 en €2900 per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 6,5 ADV dagen.
- Na 1 jaar kans op een vaste aanstelling voor onbepaalde tijd.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals; een gunstige pensioenregeling en korting op verzekeringen.
- Eens per jaar een “Dag van betekenis”. Een vrije dag die je volledig zelf invult om iets te doen wat veel voor je betekent.
- Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Werken in een enthousiast en ambitieus team met een focus op plezier en organiseren regelmatig borrels, etentjes.
