RECEPTIONIST(E) – HR Innovations Group – Zoetermeer

HR Innovations Group

HR Innovations is een groep van vakspecialisten, die ongekende mogelijkheden zien, maar ook gevonden hebben om nieuwe technologieën in te zetten om werk makkelijker, meer inspirerend en toekomstbestendig te maken.

Wij helpen organisaties bij de digitale transformatie die ook bij HR moet plaatsvinden.

We begeleiden organisaties graag door het hele proces: van onderzoeken, spotten en selecteren van innovatieve HR-systemen en tools, implementeren en het doorontwikkelen ervan.

Voor een van onze relaties, B26 te Zoetermeer, zoeken wij een parttime medewerker receptie.

Taken

WAT ZIJN DE WERKZAAMHEDEN?

  • Je zorgt als gastvrouw/-man voor een plezierige ontvangst van bezoekers, het in ontvangst nemen van post en pakketten voor de huurders
  • Je bent namens de opdrachtgevers ‘de ogen en oren’ van het bedrijfsverzamelpand.
  • Je bent de alerte en verbindende factor tussen de huurders onderling, de eigenaar van het pand en de diverse toeleveranciers.
  • Je signaleert en coördineert zaken in opdracht, die belangrijk zijn voor het gebouwenbeheer – en onderhoud, zoals bouwtechnische werkzaamheden en het periodiek bestellen van zaken.
  • Je zorgt voor de serviceverlening aan de huurders, zoals post- en pakket afhandeling, voldoende aanwezigheid van koffie en thee, het plannen en organiseren van vergaderruimtes en andere vormen van serviceverlening.
  • Je zorgt ervoor dat vergaderlocaties gecontroleerd worden op netheid en dat de verhuurde kamers weer correct opgeleverd worden. Je dagelijkse het logboek bij voor overdracht informatie aan collega’s en rapportages voor de opdrachtgever.
  • Tenslotte vermeld je in het logboek de belangrijkste gebeurtenissen voor de opdrachtgever en collega’s.

Vereisten

WAT IS BELANGRIJK VOOR DEZE FUNCTIE?

Gezien onze positieve ervaringen en de hoge waarderingen van de huurders denken wij weer aan:

  • Een vrouw of man bij voorkeur tussen de 40 en 60 jaar
  • Een nieuwe collega die ook flexibel inzetbaar is, o.a. om de bezetting van de receptie te kunnen opvangen als een collega door vakantie, ziekte of een andere vorm van overmacht niet aanwezig kan zijn.
  • Bij voorkeur in Zoetermeer of naaste omgeving woont.
  • De mogelijkheid heeft om afwisselend te werken van 08.00 uur tot 12.30 uur, van 12.15 uur tot 16.45 uur of van 08.00 uur tot 16.45 uur.

In de praktijk komt dat neer op 2 tot 3 dagen per week flexibel inzetbaar zijn.

  • Met name voor de rol van gastvrouw of -man is het belangrijk dat zij/hij een representatieve uitstraling en servicegerichte instelling heeft.
  • Het leuk vindt om in teamverband te werken en een bijdrage te leveren.
  • In staat is om binnen de gemaakte afspraken zelfstandig acties te ondernemen.
  • Gewend is te werken met basis kantoorapplicaties, zoals Word en Excel.
  • Een praktische en accurate instelling heeft en goed kan communiceren met mensen met verschillende achtergronden.
  • Zich zowel mondeling als schriftelijk goed kan uitdrukken en bij voorkeur ook in het Engels.

Benefits

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een leuk team, dat snel en collegiaal met elkaar schakelt om een tijdige en continue bemensing van de receptie met elkaar willen organiseren.
  • Het aantal uren per week varieert van 9 – 13 uur per week
  • Een marktconform uurloon.
  • Vergoeding woon-en werkverkeer.

HEB JE INTERESSE?

Stuur je CV met een korte motivatie waarom deze functie en rol het best bij jou zou passen naar: Frank Bemelman

HEB JE PRAKTISCHE VRAGEN OVER HET WERK?

Stuur een email naar Frank Bemelman en hij laat een teamlid met je contact opnemen.

HR Innovations is een groep van ondernemers en gepassioneerde vakspecialisten, die mogelijkheden zien, maar ook gevonden hebben om nieuwe technologieën in te zetten teneinde eenvoudiger samen te werken.

Wij helpen organisaties bij de digitale transformatie die ook bij HR moet plaatsvinden.

We begeleiden organisaties graag door het hele proces: van onderzoeken, spotten en selecteren van innovatieve HR-systemen en tools, implementeren en het doorontwikkelen ervan.

Lees hier meer

Deel deze vacature: