Managementassistent
IPB09887
Ben jij klantgericht, flexibel, zelfstandig, kun je relativeren en beschik je over een gezonde dosis humor? Reageer dan snel, want wij zoeken een ervaren secretariële duizendpoot voor 24 uur per week.
Wie zijn wij
Je komt te werken voor Regio 4 van het organisatieonderdeel Kind & Jeugd. Je ontzorgt de regiomanager en manager behandeling op secretarieel en organisatorisch vlak. Je werkt heel zelfstandig, waarbij je de mogelijkheid hebt om zowel vanuit huis als op kantoor in Zoetermeer te werken. Binnen de regio zijn meerdere locaties (in onder andere Zoetermeer, Nootdorp, Alphen aan den Rijn, Nieuwveen) waarvoor de beide managers verantwoordelijk zijn.
Jouw baan als management assistent
Je werkzaamheden ter ondersteuning van de managers zijn:
zelfstandig agendabeheer;
bewaken van voortgang van werkzaamheden en prioriteiten stellen (in overleg);
verzamelen en selecteren van gegevens voor verschillende doeleinden;
ondersteunen van de managers op gebied van personeelsbeheer, onder andere met behulp van het software programma AFAS;
reserveren van ruimtes en locaties;
administratieve taken en (digitale) postbehandeling;
bijhouden van overzichten;
digitale archivering;
notuleren van besprekingen.
Jouw profiel
Je beschikt over:
een afgeronde opleiding als management assistent of secretaresse;
ruime ervaring als management assistent;
kennis van en ervaring met de gangbare digitale applicaties en hulpmiddelen;
goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift;
een positieve en proactieve werkhouding en een drive om bij te dragen en te ontzorgen.
Daarnaast ben je:
representatief;
flexibel en betrouwbaar;
resultaatgericht en servicegericht;
zelfstandig en invoelend.
Wat wij bieden
Direct een vaste aanstelling en contracturen van 24 uur per week
Een bruto maandsalaris tussen € 2.672 – € 3.606 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40
Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding en gratis parkeren op loopafstand van de locatie
Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten
Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
Diverse overige trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
Jaarlijks € 750 fiscaal voordeel bij o.a. de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging
De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen
Lees hier meer
