Management Assistent – VERUM – Zoetermeer

VERUM

Ter versterking van ons Verum-team (6 FTE) zijn wij op zoek naar een management assistent (circa 16 -20 uur per week). Samen met de collega’s zorg je ervoor dat de gehele backoffice soepel verloopt. Heb jij minimaal 10 jaar relevante werkervaring, tenminste MBO werk- en denkniveau, ben jij kritisch, kun jij zelfstandig werken, verantwoordelijkheid dragen voor vele taken en ben je een echte teamspeler? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol

– Ondersteuning van directie en adviseurs bij alle werkzaamheden;
– Verantwoordelijk voor interne communicatie (collega’s) en externe communicatie (deelnemers/contractleveranciers/partners);
– Zelfstandig bijhouden van mailings, website, linkedIn, nieuwsbrieven, correspondentie, e.d.;
– Agendabeheer;
– Mede-organisatie van (thema-)bijeenkomsten, jaarevenementen, meetings, e.d.;
– Notuleren van vergaderingen;
– Optreden als gastvrouw bij events en op kantoor;
– Verzorgen van administratieve-/ondersteunende werkzaamheden in het ERP, CRM-systeem;
– Ondersteuning financiële administratie (indien noodzakelijk)

Wie we zoeken

– flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
– kan ook onder druk gestructureerd en nauwkeurig werken;
– pro-actief en assertief;
– ervaring met Word, Excel, LinkedIn en bij voorkeur het werken met ERP, CRM, power BI tools, ChatGPT;
– professioneel, representatief, integer en oplossingsgericht;
– goede Nederlandse schriftelijke en mondelinge communicatie;
– teamspeler.

Wat we bieden

– goede arbeidsvoorwaarden (cao metaalverwerkingsbedrijf);
– zelfstandig en flexibel werken (in overleg met collega’s);
– leuke functie voor 16-20 uur per week, bijvoorbeeld 4 dagen van 4-5 uur

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: