Administratief medewerker (coördinator) – randstad – Zoetermeer

randstad

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een energieke en zelfstandigecursus coördinator voor 24 uur in de week, die om kan
gaan met hollen en stil staan. Jij bent een echtorganisatietalent op administratief gebied, die het overzicht
behoudt en in drukke periodes de juiste prioriteiten weet testellen. Je hebt al werkervaring in het coördineren vanadministratieve processen. Onze opdrachtgever is een kleineorganisatie waar de lijnen kort zijn. Flexibel en zelfstandigkunnen werken zijn daarom eigenschappen waar ze erg blij vanworden. Je hebt minimaal een MBO-opleiding en minimaal 5 jaarwerkervaring. Je werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag. Jewordt per direct in dienst genomen.

watbieden wij jou

  • Goedsalaris
  • Vast in dienst bij deopdrachtgever
  • Meerdere uitjes met het team perjaar!
  • Afwisselend! Jij kan zelf de functieleuker maken!
  • Op de 6e verdieping met uitzichtover Zoetermeer
  • Een platteorganisatiestructuur

wie benjij

Jij bent een echtorganisatietalent op administratief gebied, die het overzichtbehoudt en in drukke periodes de juiste prioriteiten weet testellen. Je hebt al werkervaring in het coördineren vanadministratieve processen. Belangrijk is dat je snel zelfstandig decursus- en opleidingsadministratie kunt gaan runnen. Het isnamelijk een zelfstandige functie, maar collega’s zijn altijdbereid om je te helpen. Je hebt minimaal een MBO-opleiding enminimaal 5 jaar werkervaring. Als je ervaring hebt met Exact, MSOffice en LaPosta is dit een pré.

Verder benjij een energiek persoon die kan omgaan met hollen en stil staan.Jij toont initiatief en hierdoor maak jij van je werk je eigentoko. Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels. Jijbent flexibel in je werk en denkt graag mee als er bijvoorbeeldprocessen verbeterd moeten worden. Jij bent 24 uur per weekbeschikbaar en op de vaste dagen maandag, woensdag endonderdag.

  • administratie
  • coördineren
  • meerdan 5 jaar ervaring
  • zelfstandig en snel vanbegrip
  • doorzettingsvermogen
  • initiatieftonen

wat ga jedoen

Als coördinator Cursussenen Opleidingen heb je een breed en afwisselend takenpakket. Kortsamengevat verzorg je de administratieve, procesmatige enlogistieke ondersteuning van de cursussen en opleidingen. Je maaktde planning van nieuwe cursussen en opleidingen en handelt deaanmeldingen af. Je bent het eerste
aanspreekpunt voorcursisten vanaf hun oriëntatie op onze website tot aan deaanmelding en het volgen van de cursus of opleiding.

Je onderhoudt contact met o.a. de trainers, decursisten en met collega’s. Daarnaast kan je op locatie hand- enspandiensten verrichten. Je houdt de websitepagina’s bij en jeverstuurt nieuwsbrieven en plaatst berichten op social media. Jewerkplek is op het secretariaat en daar heb je een eigentakenpakket. Je werkt vooral
samen met de organisatorenvan de cursussen en opleidingen. Je ondersteunt ook collega’s bijandere werkzaamheden.

  • Eersteaanspreekpunt zijn voor cursisten
  • Plannen vancursussen en de organisatie ervan i.s.m. deprojectmanager
  • Versturen uitnodigingen,verwerken aanmeldingen, opstellen en verzenden vancertificaten
  • Financiëleadministratie
  • PR-activiteiten, zoals opstellenverzenden van nieuwsbrieven, plaatsen van berichten op socialmedia, websitepagina’sbijhouden.

waar ga jewerken

Onze opdrachtgever is eenlandelijke organisatie voor het gebruik van staal in de bouw. Veelactiviteiten zijn gericht op het verduurzamen van het ontwerpen enbouwen met staal. De kennis wordt overgedragen via verschillendevormen van voorlichting, studiedagen, webinars, opleidingen encursussen. Ook worden er
boeken en andere publicatiesuitgegeven.
Bij deze opdrachtgever werken er 16medewerkers. De sfeer binnen de organisatie is open en informeel ende lijnen zijn kort. Collega’s voelen zich thuis binnen dezeorganisatie.

  • platteorganisatie
  • leukecollega’s
  • afwisselendwerk
  • mooi kantoor langs deA12

sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen?Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op.Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uitom met jou deze match te maken!

Uiteraard staat dezevacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.

Lees hier meer

Deel deze vacature: